Kuopion Savilahden kampuksen AV‑uudistus – yhteiskehittämistä, pilotointia ja käyttäjälähtöistä suunnittelua
Savon ammattiopisto uudisti Kuopion Savilahden kampuksensa AV‑ympäristön käyttäjälähtöisesti ja vaiheittain Praecomin kanssa. Tavoitteena oli luoda muunneltavat, Ja helppokäyttöiset oppimis‑ ja tapahtumatilat, jotka tukevat sekä lähityöskentelyä että sujuvia etä- ja hybridikohtaamisia.
LYHYESTI |
| Lähtötilanne: Uusi Savilahden kampus oli rakenteilla Kuopioon. Useilla kampuksilla erilaisia AV‑ratkaisuja ja vaihtelevia käyttötapoja. |
| Tarve: Tarve yhtenäiselle, helppokäyttöiselle ja muunneltavalle AV‑kokonaisuudelle opetukseen, tapahtumiin ja hybridikohtaamisiin. |
| Ratkaisu: Praecom suunnitteli tilaajan kanssa ja toteutti AV‑ympäristöt eri tiloihin: opetustilat, kokoustilat, etäyhteystilat ja Stage‑tapahtumatila. Yhtenäinen käyttöliittymä ja siirrettävät ratkaisut. |
| Lopputulos ja hyödyt: Käyttäjät pystyvät operoimaan tekniikkaa itsenäisesti. Hybridikohtaamiset sujuvat kampusten välillä. Tapahtumat onnistuvat ilman ulkopuolista tukea. Käytettävyys, havainnollistaminen ja oppimiskokemus paranivat. |
Savon Koulutuskuntayhtymä ylläpitää Savon Ammattiopiston ja Varkauden lukion toimintoja. Lisäksi yhtymään kuuluva Savon Koulutus Oy tarjoaa koulutuksia kasvu- ja kehittämistarpeisiin yrityksille, julkiselle sektorille ja yksityishenkilöille. Opetustoimintaa on Kuopiossa, Siilinjärvellä, Iisalmessa ja Varkaudessa. Henkilökuntaa on noin 650 ja opiskelijoita noin 15 000 vuosittain.
– Oppimisympäristömme ovat turvallisia, viihtyisiä ja terveellisiä. Kampuksemme Iisalmessa ja Kuopiossa on rakennettu Joutsenmerkki-kriteerein eli tilat on suunniteltu valon, äänen, akustiikan, sisäilman, lämpötilan, ympäristöystävällisyyden sekä tuoksuttomuuden ehdoilla, toteaa markkinointipäällikkö Eero Väätäinen.
Joni Vainikainen ammattiopiston tietohallintopalveluista veti uuden kampuksen rakentuessa Kuopioon ison av-ympäristön uudistuksen Praecomin kanssa. Asiaa suunniteltiin useissa yhteiskehittämisen työpajoissa.
– Tarve lähti käyttäjiltä. AV-ympäristön suunnittelu alkoi jo vuosi valmistumista. Eri kampuksilla ja pienemmissä yksiköissä teimme kokeiluja, joiden kokemusten pohjalta muovautui tämä Savilahden kampuksen tekninen kokonaisuus. Toteutus tehtiin neljään eri tilaan kampuksellamme.
AV-kokonaisuuksia toteutettiin perusopetustilaan, kokoustilaan, etäyhteystilaan ja baariopetusluokkaan sekä opetuskeittiöön, missä oppilaat voivat seurata käytännön työsuorituksia lähikuvana isoilta monitoreilta. Tilat ja laitekanta ja kalustus on suunniteltu mahdollisimman muunneltaviksi sekä siirrettäviksi eri käyttötarkoituksiin. Saman käyttäjän on helppo operoida tekniikkaa eri tiloissa.
– Laitehallinta on myös suunniteltu niin, että näkymä hallintalaitteissa on samanlainen kosketusnäytöllä. Ei tarvitse esimerkiksi operoida useiden kaukosäätimien kanssa, mainitsee Vainikainen.
– Uudet teknologiat ovat aina pitkään toimineellekin oppimisen paikka, mutta työnantajamme on tehokkaasti kouluttanut meidät. Asioiden havainnollistaminen ja tiedonhaku on helpottunut sekä nopeutunut teknologian myötä, kertoo matkailu- ja ravintola-alan opettaja Kaija-Liisa Vartiainen.
Siirrettävät ja muunneltavat kaluste- sekä AV-ratkaisut
Oppilaitoksen aulassa on näyttävä tapahtumatila, Stage, missä katseen kiinnittää suuri ledinäyttöseinä. Se toimii info-tv:nä, opetuskäytössä ja palvelee myös eri esityksissä. Näyttävää kuvaa tukee laadukas äänentoisto puheelle ja musiikille.
– Kokonaisuuteen kuuluu pyörillä liikuteltava kontrollipöytä, missä on äänimikseri ja kuvapuolen sekä striimauksen hallintalaitteet, kertoo Praecom Pohjois-Savon aluemyyjä Jouni Tirkkonen.
– Laitteisto on tosi hyvä käyttää, eikä ollut vaikea oppia. Tätä pystyy laidasta laitaan muuntamaan helposti eri tilaisuuksiin, sillä ääni tulee mikserille ja lähtee mikseriltä kaiuttimille verkon kautta, kuvailee tapahtumissa äänentoistoa ja tekniikkaa hoitava tietoturva-asiantuntija David Lira de Oliveira
Eero Väätäinen kertoo av-projektin sujuneen hyvin käyttöönotosta lähtien.
– Oma osaaminen av-tekniikkaan on kasvanut ja käytettävyys on helppoa. Tämä on ollut mukava yhteisen kehittämisen ja kehittymisen paikka, kehuu Väätäinen.
Jouni Tirkkonen komppaa sitä, että käyttäjänä pystytään olemaan mahdollisimman omavaraisia.
– On helpompi pysyä hallinnassa omissa tilanteissa ja aikatauluissa, kun tapahtumiin ei tarvitse tilata ulkopuolista apua.
Käytännönläheisyys ja kohtaamiset aina läsnä
Saara Rask suorittaa aikuisopiskelijana alanvaihtomielessä kone- ja tuotantotekniikan perustutkintoa. Hän kertoo olevansa tyytyväinen vastuullisesti rakennetun kampuksen uusiin tiloihin ja tekniikkaan. Käytännönläheiseen ammattiin valmistumisessakin tietty osa kursseista ja perustietämyksestä opiskellaan etänä.
– Täällä tulee tunne ”ammatillisesta kohotuksesta” kun kaikki on uutta, toimivaa ja viihtyisää. Luokkaopetustakin on jonkin verran, mutta meille aikuisopiskelijoille on luotu mahdollisuus itsenäisempään työskentelyyn. Molemmissa on puolensa.
Rask lisää, että Kuopion Stakella on pidetty muun muassa opiskelijakunnan kokouksia hybridimallisesti Iisalmen ja Varkauden kampusten kanssa.
– Olemme harvoin yhtä aikaa samassa paikassa, joten laadukkaat etäyhteydet ja esitystekniikka ovat olleet todella hyödyksi. Aulan infonäytöillä voimme myös julkaista opiskelijakunnan omia tiedotteita ja tapahtumaviestejä.
Voitteko suositella Praecomia yhteistyökumppanillesi?
– Perusasiat, palvelualttius, palvelu- ja tuotevalikoima ovat tehneet yhteistyöstä toimivaa. Ostajana ja käyttäjänä ei tarvitse stressata. Yhteistyö tuntuu enemmän kumppanuudelta kuin tilaaja-toimittaja-suhteelta, kiittelee Eero Väätäinen.
– Minut vakuuttaa ratkaisukeskeisyys ja joustavuus eikä tule mielikuvaa isosta tai kankeasta organisaatiosta. Pienetkin asiat hoidetaan varmasti ja nopeasti. Ison perustamisprojektin osalta löytyi joustavuutta ja neuvottelukykyä, koska matkan varrella saattaa tulla muutoksia, toteaa Joni Vainikainen.
