Etäkokous

Loppukäyttäjiä varten suunnittelut kokousratkaisut jokaisessa neuvotteluhuoneessasi tarjoavat yksinkertaisen, intuitiivisen ja ennen kaikkea tutun käyttöliittymän, joka varmistaa, että osallistujat voivat aloittaa kokouksen nopeasti ja helposti, riippumatta siitä, mitä tilaa he käyttävät.

Äänikokousten osallistujat kokevat olevansa erillään muista kokouksen osallistujista ja siksi tekevät yleensä paljon muita asioita samanaikaisesti, eivätkä ole läsnä kokouksessa. Videoneuvottelussa jokainen osallistuja on näkyvissä, jolloin käytämme samoja kommunikointitaitoja, joita käytämme kasvokkain keskusteluissa. Siksi kokous on lähempänä normaalia kasvotusten käytävää neuvottelua, mikä tarkoittaa parempaa sitoutumista.

Lyhyt työmatka-aika on yksi videoneuvottelujen ilmeisimmistä, mutta merkittävimmistä eduista. Tunnin mittainen tapaaminen toimittajien, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa voivat viedä matkustusaikaa tunteja päivästä. Videokohtaamiset lisäävät myös luonnostaan kohtaamisten määrää, kun tapaaminen voidaan pitää milloin vain paikkaan sitomatta, jolloin saadaan aikaan tarvittavaa vuorovaikutusta eri sidosryhmien välillä.

Matkailu ei ole vain aikaa vievää, vaan myös kallista. Ihmiset matkustavat usein pitkiä matkoja koulutusta, konferensseja ja yrityskokouksia varten. Useimmissa tapauksissa henkilökohtainen viestintä voidaan toteuttaa videoneuvottelujen avulla. Säästä rahaa, jonka vietät liikematkoihin ja kohdista se muihin liiketoiminnan painopisteisiin.

Tutkimukset ovat osoittaneet, että ihmiset käsittelevät visuaalista tietoa nopeammin ja tarkemmin kuin tekstiä ja ääntä. Kun pidät kokouksen videoneuvottelun kautta, osallistujat säilyttävät enemmän tietoa. Osallistujat myös sisäistävät tietoa tehokkaammin videokokouksessa verrattuna äänikokoukseen.

Tiimit ovat yhä useammin erillään maantieteellisesti, useammat saattavat työskennellä kotona ja toisaalta osa tiimistä voi olla työmatkoilla. Suurilla etäisyyksillä ei kuitenkaan ole väliä, kun kutsut tiimisi yhteen videoneuvottelujen kautta.

Sen sijaan, että lähetät sähköpostia kollegallesi ja odotat vastausta huomiseksi, videoneuvottelulla muodostat nopean yhteyden ja näytön jakamistoimintoa käyttämällä selvität asian.

Ihmiset ovat usein kiireisiä ja on haastavaa löytää aikaa kasvokkain käytäviin kokouksiin. Videoneuvottelut mahdollistavat joustavuuden, mikä voi lisätä kokousten läsnäoloprosentteja. Lisäksi kokouksen voi tallentaa niille katseltavaksi, ketkä eivät päässeet kokoukseen mukaan.

Koska ihmiset soittavat eri paikoista, määritellyistä aloitus- ja lopetusajoista sovitaan usein ennen videopuhelua. Tämä mahdollistaa intensiivisemmän keskustelun, vähemmän merkityksetöntä keskustelua, osallistujat pysyvät todennäköisemmin valppaina ja keskittyvät keskusteluun. Tyytyväisyys, huoli tai ymmärrys voidaan ilmaista helpommin kuin lukemattomien sähköpostien, pikaviestien ja vastaajaviestien kautta, jolloin videoneuvottelut ovat lähinnä läsnäoloa.

Videoneuvottelut tarjoavat kilpailuedun yrityksellesi, kun pienemmillä kustannuksilla, lisääntyneellä tiimin yhtenäisyydellä ja tuottavammilla kokouksilla voit virtaviivaistaa monia nykyisiä tehtäviäsi ja lisätä yhteistyötä samanaikaisesti.