Kassa- ja maksuratkaisut

Ongelmaton maksaminen

Kassajärjestelmät ja maksupäätteet yrityksille yli 30 vuoden kokemuksella. Ratkaisu sisältää käyttöönoton, tuen ja ylläpidon. Alkaen 29,90 € /kk.

Haluatko apua asiantuntijalta? Ota yhteyttä.

Mikä kassajärjestelmä sopii yritykselleni?

Kassajärjestelmä kannattaa valita yrityksen koon, toimialan ja maksamisen tarpeiden mukaan. Pienille yrityksille sopii kevyt ja nopeasti käyttöönotettava ratkaisu, kun taas ravintolat ja ketjut tarvitsevat skaalautuvan järjestelmän ja useita myyntipisteitä. Toimitamme kassajärjestelmät, maksupäätteet sekä käyttöönoton, tuen ja ylläpidon yhtenä kokonaisuutena.

Kassan ja maksupäätteen tärkein tehtävä varmistaa virheetön kassavirta, mutta usein yrityksen kassajärjestelmä valitaan kiireessä hinta edellä. Silloin peruspilarit tahtovat unohtua. Toimialasta riippumatta yrityksen maksamisen tarpeet rakentuvat kolmesta peruspilarista: toimintavarmuudesta, nopeudesta ja riskienhallinnasta. Oikeilla valinnoilla on suora vaikutus yrityksesi kasvuun.

Meillä ratkaisun valinta lähtee sinun liiketoiminnan ymmärtämisestä. Erotumme siten, että vertailemme riippumattomasti eri vaihtoehtoja kanssasi. Me pidämme huolen, että toimintasi erityispiirteet kuten esimerkiksi myyntivolyymi, ruuhkapiikit, henkilöstö, toimialan ja -pisteen erityisvaatimukset otetaan huomioon maksuratkaisun hankinnassa.

Varaa maksuton konsultaatio

Toimintavarmuus

Häiriöt maksuliikenteessä voivat aiheuttaa myynti- ja mainetappioita, etenkin toimialoilla, joissa asiakkaat voivat siirtyä nopeasti kilpailijalle. Me pidämme huolen, että koko ketju - päätelaitteet, ohjelmisto, verkkoympäristö ja tuki - toimii jopa poikkeustilanteissa.

Nopeus

Maksaminen on osa asiakaskokemusta. Kiireinen asiakas ei halua jonottaa eikä henkilöstö halua taistella hitaiden järjestelmien kanssa, etenkään ruuhkapiikkien aikaan. Nopea maksaminen keventää työkuormaa ja lisää myyntikapasiteettia.

Riskienhallinta

Kassat ja maksupäätteet ovat osa yrityksesi tietoturvaa. Järjestelmän tulee olla linjassa alan vaatimusten (kuten PCI-DSS) kanssa. Ratkaisuillamme hallitset liiketoimintasi riskejä ja pidät kirjanpidon, tietoturvan sekä maksamisen luotettavana.

Miten minimoin maksuliikenteen katkokset?

Maksuliikenteen toimintavarmuus varmistetaan luotettavilla päätelaitteilla, vakautetuilla yhteyksillä ja ennakoivalla tukipalvelulla. Kun kassajärjestelmä ja maksupääte on suunniteltu toimimaan myös verkon häiriötilanteissa, yksittäiset katkokset eivät keskeytä myyntiä. Lisäksi laitteen koko elinkaarta valvotaan, jotta mahdolliset häiriöt voidaan ratkaista ennen kuin ne vaikuttavat asiakasvirtaan.

Mitä vaatimuksia toimiala asettaa järjestelmälle?

Järjestelmän vaatimukset vaihtelevat toimialan mukaan: ravintola-alalla korostuvat nopeus ja ruuhkapiikkien hallinta, kaupan alalla käyttövarmuus ja integroituminen varastonhallintaan, ja palvelualoilla joustavat maksutavat. Kassa valitaan sen perusteella, miten hyvin se palvelee toimialan arjen prosesseja ja asiakasvirtoja.

Mistä kassan elinkaarikustannukset muodostuvat?

Elinkaarikustannuksiin sisältyvät laitehankinnat, ohjelmistojen lisenssit, ylläpito ja tukipalvelut sekä mahdolliset integraatiot muihin järjestelmiin. Suurimmat säästöt syntyvät järjestelmistä, jotka vähentävät häiriöitä, nopeuttavat asiointia ja vähentävät manuaalista työtä – eli pienentävät jatkuvia operatiivisia kustannuksia.

Mitä kassajärjestelmältä vaaditaan ruuhka-aikoina?

Ruuhka-aikoina järjestelmän on pysyttävä nopeana ja vasteaikojen tasaisina riippumatta maksutavasta tai transaktiomääristä. Kriittistä on myös, että käyttöliittymä tukee nopeaa työskentelyä ja järjestelmä kestää hetkelliset myyntipiikit ilman viivettä. Tämä vaikuttaa suoraan jonotusaikoihin ja asiakaskokemukseen.

Miten kassa vaikuttaa myyntiin ja henkilöstön kuormaan?

Nopeasti toimiva kassa lyhentää jonotusaikoja ja mahdollistaa suuremman asiakasvirran ilman lisähenkilöstöä. Samalla se keventää työntekijöiden kuormitusta ja vähentää virheiden riskiä. Sujuva kassaprosessi vapauttaa aikaa asiakaspalveluun ja näkyy usein suoraan myynnin kasvuna.

Miten varmistetaan, että järjestelmä täyttää maksamisen ja tietoturvan vaatimukset?

Järjestelmän tulee täyttää maksamisen keskeiset vaatimukset, kuten PCI-DSS-standardit, ja suojata maksutapahtumat vahvalla tietoturvalla. Valvotuilla päivityksillä, seurannalla ja tukipalvelulla varmistetaan, että järjestelmä toimii vaatimusten mukaisesti myös muuttuvassa sääntely-ympäristössä.

Kenelle?

Vektori -kassajärjestelmä

Aloittelevalle yrittäjälle soveltuva kassajärjestelmä, joka on nopea, helppo ja edullinen ottaa käyttöön. Järjestelmä räätälöitävissä monipuolisesti eri toimialoille.

Tutustu Vektoriin

Kenelle?

Yonoton -myyntijärjestelmä

Elämys- ja ravintola-alan myyntijärjestelmä, joka toimii yrityksen kasvun moottorina. Soveltuu erityisesti yrityksille, joilla on monia toimipisteitä tai tavoitteena laajentaa toimintaa.

Tutustu Yonottomaan

Ominaisuus	Vektori	Yonoton
Sopivin yrityksille	Pienet ja keskisuuret yritykset	Ravintolat, tapahtumat, ketjut
Käyttöönotto	Nopea ja kevyt	Laajempi käyttöönotto
Käyttötarkoitus	Perusmyynti ja maksaminen	Monikanavainen myynti ja useita myyntipisteitä
Skaalautuvuus	Joustavasti	Erinomainen kasvuun
Myyntipisteet	Yksi tai muutama	Useita samanaikaisia
Soveltuvuus	Myymälät, palveluyritykset	Ravintolat, elämyspalvelut
Integraatiot	Perusintegraatiot	Räätälöitävissä

Valitse Vektori, jos tarvitset nopean ja helppokäyttöisen kassaratkaisun ilman monimutkaisia tarpeita. Valitse Yonoton, jos yrityksesi toimii ravintola- tai tapahtumaympäristössä ja tarvitset skaalautuvan järjestelmän useille myyntipisteille.

Miksi valita Praecom kassaratkaisujen toimittajaksi?

Yli 30 vuoden kokemus
Käyttöönotto, tuki ja ylläpito samalta kumppanilta
Emme ole sidottuja yhteen toimittajaan, vertailemme eri vaihtoehtoja ja toimitamme ratkaisun, joka tukee parhaiten liiketoimintaasi
Toimintavarmat ja tietoturvalliset ratkaisut

Kassajärjestelmä ei ole vain yksittäinen laitehankinta. Ratkaisujemme elinkaarta voi hahmottaa kolmen vaiheen kautta:

Suunnittelu ja käyttöönotto: Mitoitamme ratkaisun yrityksesi vaatimuksiin arviointimme perusteella. Kun liityt asiakkaaksemme, koulutamme henkilöstösi ja asennamme järjestelmän vaatimusten mukaisesti.
Tuki ja ylläpitopalvelu: Tarjoamme laitteille ja ohjelmistoille tuen sekä säännölliset päivitykset. Valvomme järjestelmien kriittisiä toimintoja ennakoivasti, jotta mahdolliset häiriöt voidaan ratkaista ennen kuin ne vaikuttavat arkeen. Kun apua tarvitaan, ammattitaitoinen tekninen tuki reagoi nopeasti minimoiden esimerkiksi laiterikkojen ja erilaisten häiriöiden liiketoiminnalliset vaikutukset.
Elinkaaripalvelut: Kun esimerkiksi laitteen elinkaari saavutetaan, saat meiltä uuden järjestelmääsi sopivan laitteen tilalle. Vaihtoehtoisesti, jos yrityksenne liiketoiminta muuttuu tai kasvaa merkittävästi, on mahdollista vaihtaa ohjelmistoa toiseen laitteiden elinkaaren aikana. Näin varmistamme joustavan, pitkäikäisen ja kestävän kehityksen mukaisen elinkaarimallin ratkaisuillemme.

Varaa maksuton maksamisen konsultaatio

20 minuutin maksuttomassa tapaamisessa käymme läpi yrityksenne maksuliikenteen nykytila ja siihen vaikuttavat tekijät, kuten myyntivolyymi, ruuhkapiikit, toimialan ja -pisteen vaatimukset. Tavoitteenamme on muodostaa selkeä kuva järjestelmältä vaadituista ominaisuuksista ja tukea päätöksentekoa. Konsultaatio ei sido mihinkään.

Ajan voit valita suoraan oheisesta varauskalenterista. Varaamisen jälkeen lähetetään lyhyt kysymyspatteristo, jonka avulla konsultaatioon voi valmistautua ja varmistaa, että tapaaminen tarjoaa parhaat eväät päätöksentekoon.