Asiakastarina: Katera Steel Oy

Miten rakentaa moderni ja häiriötön hybridikokoushuone uuteen toimitilaan? 

Katera Steelin uusi tehdaskiinteistö Kajaanissa tarvitsi modernin kokoushuoneen, jossa etä- ja hybridipalaverit toimivat ilman teknisiä viiveitä. Praecom suunnitteli ja toteutti tilaan kokonaisratkaisun – kokoustekniikan, lähiverkon, kalustuksen, akustiikan ja valaistuksen. Nyt palaverit käynnistyvät sujuvasti ja osallistujat näkyvät sekä kuuluvat laadukkaasti sijainnista riippumatta. 

– Tuotannossa on tärkeää, että löytyy oikeat tavarat oikeaan aikaan. Toimihenkilöpuolella taasen merkittävässä roolissa ovat toimivat järjestelmät, tietoliikenneyhteydet ja tätä kautta laadukkaat kohtaamiset, kertoo Katera Steel Oy:n toimitusjohtaja Mikko Julkunen.

Katera Steel on monipuolinen konepajayritys, joka on erikoistunut vaativien koneiden ja laitteiden kokonaisvaltaiseen sopimusvalmistukseen sekä teräsrakenneurakointiin. Kolmannen polven perheyrityksen pitkä kokemus juontaa juurensa 1960-luvulle asti. Uudet toimitilat ovat juuri valmistuneet Kajaanin Petäisenniskaan. Yrityksessä työskentelee kokonaisuudessaan noin 40 henkilöä. Toimitusjohtaja Mikko Julkunen on luotsannut yritystä vuodesta 2021.
– Liiketoimintamme jakaantuu kolmeen osa-alueeseen. Pääbisneksemme on koneiden ja laitteiden sopimusvalmistus sekä alihankintatyöt. Sopimusvalmistettuja tuotteita on toimitettu täältä Kajaanista loppuasiakkaille 65 maahan. Toisena liiketoiminta-alueena ovat kantavat teräsrakenteet, erityisesti teollisuuden investointikohteisiin. Kolmantena, omana tuotealueena, valmistamme teknisiä laitetiloja ja kelluvia teräsrakenteita, kuten teräsponttonilaitureita ja -siltoja.

Uusi toimitila, uusi neukkari

Vastavalmistuneesta toimitilasta löytyy myös uusi ajanmukainen neuvotteluhuone, mihin on Praecomin kautta toimitettu ja toteutettu neuvottelutekniikka, lähiverkko, kalustus sekä sisustus. Aikaisemman toimitilan yhdistettyä taukotilaa ja neuvotteluhuonetta ei koettu enää tarkoitukseensa sopivaksi.
– Noin kuukauden kokemuksella fiilikset ovat todella positiiviset. Tila ja laitteet oli helppo ottaa käyttöön. Tekniikka toimii moitteetta ja ääni sekä kuva ovat erittäin laadukkaita. Palaverissa ei tarvitse tuhlata aikaa saadakseen laitteet toimimaan, kun kaikki lähtee sujuvasti liikkeelle, iloitsee Julkunen.

Valaistus ja akustointi ovat keskeisessä roolissa kokoustiloissa, joissa pidetään etä- ja hybridikokouksia. Niiden suunnittelu- ja asennustyöt hoidettiin rinnakkain uuden tehdaskiinteistön rakennusprojektin kanssa.
– Oli hyvä, että olimme ajoissa yhteydessä Praecomin kanssa. Saatuamme meitä miellyttävän tarjouksen tila saatiin toteutettua juuri toiveidemme mukaisesti ja se oli valmiina uuden tehdaskiinteistön käyttöönottohetkellä, toteaa Julkunen.

Valaistus, akustiikka ja kameratekniikka vaikuttavat hybridikokousten laatuun 

Neuvottelutiloja rakennetaan nykyään eri lähtökohdista kuin aikaisemmin. Enää eivät riitä tuore kahvi, kampaviinerit, pitkä pöytä, videotykki tai orpona kököttävä puhelukaiutin keskellä pöytää.
– Nykyään ainakin yhdeksän kymmenestä palaverista ovat sellaisia, missä on vähintään yksi tai useampi osallistuja jostain muusta sijainnista. Silloin valaistuksen, akustiikan ja tietty laadukkaan kuvan sekä äänen merkitys korostuu. Tämä kokonaisuus tekee etäosallistujien kokoustamisesta ihmisläheisempää. Kalustuskin on muuttanut muotoaan. Viiston pöytämallin ansiosta läsnäolijat istuvat puolittain toisiinsa ja puolittain kameraan päin, kuvailee Praecom Oy:n markkinointijohtaja Ville Lintula.

Hyvin toteutettu etäkokouslaitteisto ei sataprosenttisesti korvaa henkilökohtaista tapaamista, mutta tuo sen mahdollisimman lähelle sitä. Älykäs kamera voi jakaa osallistujat omiin ruutuihinsa ja seuraa puhujaa.
– On mukavaa, kun nyt näkee kokouksissa, kuka puhuu ja kamera jopa tunnistaa puhujan. Kyllä näihin kohtaamisiin kannattaa ehdottomasti panostaa, teroittaa Julkunen.

Mikko Julkunen vakuuttaa olevansa tyytyväinen Praecomin palveluihin ja laiteratkaisuihin.
– Voin vilpittömästi suositella Praecomia yhteistyökumppaneilleni. Olen sen jo tehnytkin eräälle metallialan yritykselle, joka kyseli vinkkejä, kiittelee hän.

Katera Steel

Katera Steel on nykyaikainen Kajaanissa sijaitseva konepajayritys, joka palvelee asiakkaitaan kokonaisvaltaisesti. Uuden modernin tehtaan palveluvalikoima pitää sisällään levytyöt, hitsauksen, koneistuksen, pintakäsittelyn ja kokoonpanotyöt.

Usein kysyttyä neuvotteluhuoneista ja etäkokousratkaisuista

Miksi neuvotteluhuoneen tekniikkaan kannattaa panostaa?
Toimiva kokoustekniikka säästää aikaa ja parantaa kokousten laatua. Kun ääni ja kuva toimivat ilman säätöä, palaverit alkavat ajallaan ja osallistuminen on sujuvaa kaikille.

Miten hybridikokoukset kannattaa toteuttaa?
Hybridikokoukset toimivat parhaiten, kun tila, akustiikka ja laitteet on suunniteltu etäosallistujat huomioiden. Laadukas kamera ja ääni varmistavat, että kaikki osallistujat ovat tasavertaisessa asemassa.

Mitä etäkokouslaitteet yritykselle maksavat?
Kustannukset vaihtelevat tilan koon ja käyttötarpeen mukaan. Pienissä neuvotteluhuoneissa ratkaisu on kevyempi, kun taas suurempiin tiloihin tarvitaan järeämmät laitteet. Usein kokonaisuus toteutetaan kuukausipalveluna, jolloin investointi pysyy ennakoitavana. 

Laske oman kokoushuoneesi hinta-arvio helposti laskurillamme.