Sokos Hotel Puijonsarvi: Nykyaikainen esitystekniikka on toimintavarma ja ylittää odotukset

Original Sokos Hotel Puijonsarvi on Itä-Suomen suurin kokous- ja tapahtumahotelli. Praecom Esitysratkaisut toteutti hotellin aula-, kokous- ja konferenssitilojen äänentoisto- ja esitystekniikkajärjestelmän sekä tilavarausjärjestelmän ja infojärjestelmän päätelaitteet.

Puijonsarvessa uudistettiin vuoden 2018 aikana sekä kokoustilat että aula. Entinen yökerho muutettiin juhla- ja tapahtumatila Puikkari Conferenceksi. Praecom Esitysratkaisut on Peeässän pitkäaikainen yhteistyökumppani, joten AV-tekniikan ratkaisuja oli luontevaa lähteä etsimään yhdessä tutun toimittajan kanssa.

- Jari Pöykiö tuntee talomme tarpeet jo vuosien ajalta, joten yhteistyö oli luontevaa ja meidän näkökulmastamme helppoa. Jarin ja remontista vastanneen AH-Talotekniikan yhteistyö oli toimivaa ja tehokasta. Meidän tehtäväksemme tilaajana jäi ainoastaan kertoa, mitä tarvitsemme, hotellinjohtaja Johanna Väätäinen kertoo.

Remontissa kaikki uusitut tilat saivat modernit, langattomat ratkaisut. Asiakkaan toiveena oli selkeys ja helppokäyttöisyys. Esimerkiksi näyttöjen ohjaus ja äänitasojen määrittely tapahtuu padien kautta. Kokoushotellille on tärkeää, että lopputulos täyttää kaikenlaisten kokousvieraiden tarpeet.

- Tavoitteemme on olla vuoden konferenssihotelli. Se tarkoittaa sitä, että esitystekniikan täytyy olla paitsi ajanmukaista myös ylittää vaativankin asiakkaan odotukset, Väätäinen luonnehtii.

Avainasemassa on käytön helppous. Asiakkailla on monenlaisia laitteita, joten on ensiarvoisen tärkeää, että tekniikka toimii ja on helppokäyttöistä, olivatpa laitteet millaiset tahansa.

- Kun tekniikka ja palvelu ovat kunnossa, on asiakkaalta huoli pois ja hän voi keskittyä olennaiseen.

Tuki on lähellä

Väätäinen kertoo, että toimittajan paikallisuus on merkittävä lisäarvo. Tuki ja apu löytyvät läheltä, kun tarvetta ilmenee. Pitkän yhteistyön ja keskinäisen luottamuksen pohjalta on helppo avata projektin onnistumisia ja miettiä, miten yhteistyötä voidaan kehittää jatkossa entisestään.

- Käyttöönottokoulutus on tärkeää. On hyvä muistaa, että henkilökunnassakin on erilaisia teknisiä valmiuksia. Joskus voi olla hyvä järjestää vielä uusi koulutus, kun laitteita on käytetty vähän aikaa. Silloin mahdollisia ongelmatilanteita ja uusia tarpeita sekä kokemuksia on ehtinyt kertyä käytännön kautta, Praecom Esitysratkaisujen toimitusjohtaja Jari Rönkkö kertoo.

Luova sisustus vaatii luovia teknisiä ratkaisuja

Kaiken kaikkiaan Sokos Hotel Puijonsarvi on hyvin tyytyväinen tehtyyn yhteistyöhön ja työn lopputulokseen. Praecom Esitysratkaisut pystyi toteuttamaan ratkaisuja, jotka vastaavat tämän ajan tarpeisiin.

- Esimerkiksi äänen ja valon merkitys on kasvanut. Tunnelmaa halutaan luoda erilaisilla valaistuksilla ja äänimaailmoilla. Erilaisille luoville kokoustiloille onkin kasvava kysyntä ja tämä on otettu huomioon myös Puijonsarvessa.

Tärkeimmät hyödyt

• Yksi tarjoaja monenlaiseen AV-tekniikkaan

• Yhteistyö oli luontevaa ja helppoa

• Laitteet toimii ja ovat helppokäyttöisiä

• Paikallinen toimija - tuki ja apu on tarvittaessa lähellä

• Käyttöönottokoulutukset

Original Sokos Hotel Puijonsarvi on Itä-Suomen suurin kokous- ja tapahtumahotelli. Puijonsarvessa uudistettiin vuoden 2018 aikana sekä kokoustilat että aula. Entinen yökerho muutettiin juhla- ja tapahtumatila Puikkari Conferenceksi.