Asiakastarina: Fingrid

Sujuvia etäkokouksia ja sisäistä viestintää

Praecomin videoneuvottelupalvelu auttaa pitämään valot päällä valtakunnassa

Suomen kantaverkkoyhtiö eli Fingrid Oyj tilaa etäkokousratkaisut Praecom Oy:ltä. Fingridissä uuden järjestelmän käyttöönotto on siirtänyt vastuun etäkokousjärjestelmän toimimisesta pois yrityksen omasta päiväjärjestyksestä.

– Aikaisemmin oma organisaationi joutui selvittämään vikatilanteita, mutta nyt voimme ottaa milloin tahansa suoraan yhteyttä Praecomiin, Fingridin tietohallintojohtaja Kari Suominen kertoo.

 Palvelun helppokäyttöisyys on ollut Suomisen mukaan huippuluokkaa. Videoyhteyden avaaminen tapahtuu käytännössä yhtä painiketta painamalla. Sen lisäksi asiakastuki toimii 24 tuntia vuorokaudessa, ja vastuu yhteyden toimimisesta on Praecomilla.

– Meille jää aikaa tehdä sitä, missä olemme hyviä. Meillä Fingridissä kenenkään ei tarvitse olla hälytysvalmiudessa videoneuvotteluiden aikana.

Videoneuvottelupalvelun erinomaisuus nousee esiin myös siinä, ettei neuvottelun vastapuolella tarvitse olla omaa neuvottelujärjestelmää. Mukaan voi liittyä niin mobiililaitteella kuin tietokoneella.

Kiitosta palveluiden kehittymisestä

Uutena mahdollisuutena Praecom on mahdollistanut videoneuvotteluiden striimaamisen ja tallentamisen. Se on Suomisen mukaan erittäin toivottu suunta palvelun kehitykselle.

– Meillä on paljon henkilöstö- ja koulutustilaisuuksia. On todella hienoa, että pystymme tallentamaan nämä tilaisuudet. Ihmiset pystyvät katsomaan tallennuksen milloin tahansa ja missä tahansa.

Helppokäyttöiseksi on tehty myös videoneuvottelun varausjärjestelmä. Tämä toimii Suomisen mukaan Outlookin kalenterin avulla, ja varausta tehtäessä järjestelmä varaa samassa yhteydessä myös neuvottelutilan.

Videoneuvottelujärjestelmä mahdollistaa vaivattoman yhteydenpidon

Yhteistyö Praecomin kanssa on lisännyt Fingridin videoneuvottelupalveluiden käyttöastetta. Yhteydenpito aluekonttoreihin tapahtuu pääasiassa videoneuvotteluiden kautta. Myös yhteydenpito pohjoismaisiin kantaverkkoyhtiöihin ja muihin merkittäviin partnereihin tapahtuu helposti videoneuvottelujärjestelmän avulla.

– Kokemukseni Praecomin palveluista ovat olleet todella positiivisia. He ovat pitäneet lupauksensa palveluiden laadusta. Palvelut ovat kehittyneet teknologiakehityksen myötä, ja uusien toimintatapojen käyttöönotto on ollut helppoa ja nopeaa, Suominen linjaa.

Tehokasta sisäistä viestintää

Praecom toimitti Fingridille infonäytöt, jotka tekevät tiedottamisesta helppoa ja tehokasta. Praecom myös suunnitteli näyttöjen ulkoasun Fingridin brändi-ilmeen mukaiseksi.

Valmiit osiot erilaisille sisällöille nopeuttavat sisällöntuottajan arkea: sisällönhallintajärjestelmässä on määritelty selkeästi paikka tekstitiedotteille, kuvajulkaisuille ja videoille. Näytöillä pyörivät myös automaattisesti päivittyvät tiedotteet kuten HSL bussiaikataulut, sää ja kello. Kattavaan tiedotusjärjestelmään kuuluu 20 vaaka- ja pystynäyttöä viidessä toimipisteessä.

Fingridille on räätälöity myös oma Aurinkopaneelinäyttö: näytölle päivittyy automaattisesti tieto, paljonko katolle sijoitetut aurinkopaneelit tuottavat.