Bureau Real Estate Finland: Yksi kontaktipiste huolehtii ICT:stä

“Meille on olennaista, että apu on saatavilla nopeasti silloin, kun sitä tarvitaan. Tässä Praecom on onnistunut hienosti."

- Bureau Real Estate Finlandin toimitusjohtaja Mikko Kivimäki

ICT-ympäristö, joka täyttää kaikki tarpeet

Bureau Real Estate Finlandilla eli BREF:lla oli selkeät tarpeet ICT-ympäristölle. Espoon toimitiloihin tarvittiin työasemat, palvelimet, Microsoft 365, lähiverkko sekä videoneuvottelukyvykkyydet neuvottelutilaan.

- Meillä oli aika yksinkertaiset tarpeet ja simppeli ympäristö. Työntekijät käyttävät työasemiaan ja niihin liittyviä Office -työkaluja. Meille on tärkeintä, että palvelu pelaa: tutut ja turvalliset ihmiset hoitavat asiat kuntoon, jos on ongelmia. Ei tarvitse miettiä, kehen olla yhteydessä, jos jossain ICT-asiassa on haasteita. Näen myös Praecomin ehdottomana vahvuutena sen, että heillä on laaja ICT-paletti, kertoo BREF:n toimitusjohtaja Mikko Kivimäki.

Lähiverkon kuuluvuuden kannalta oli aiemmin haasteita. Verkko ei toiminut koko toimipisteen alueella, mikä aiheutti päänvaivaa työntekijöille.

- Nyt verkko toimii jokaisessa toimiston sopessa, Kivimäki tiivistää.

Toimiva ratkaisu hybridikokouksiin

Myös BREF on kokoustanut viimeisen parin vuoden aikana pitkälti Teamsin välityksellä. Praecom auttoi BREF:a hahmottamaan, millaisia ratkaisuja etäkokoustamiseen on olemassa. Neuvottelutilaan tuotiin Teams-yhteensopiva etäkokouslaitteisto, jonka avulla kokouksiin voi liittyä nappia painamalla.

- Nyt koronan myötä Teams on ollut kovassa käytössä viimeiset pari vuotta. Siihen liittyen Praecom rakensi meille etäkokousratkaisun, joka toi etäkokoustamisemme nykypäivään. Me hyödynnämme tätä ratkaisua varsinkin sellaisissa hybridikokouksissa, joissa on meiltä useampi henkilö mukana ja toinen osapuoli tulee omalla Teamsillaan mukaan. Lisäksi viikoittaiset tiimipalaverit toimivat nyt hienosti. Usein meillä on suurin osa porukasta toimistolla neuvottelutilassa ja muutama osallistuu etänä, valottaa Kivimäki ratkaisun hyötyjä.

Tärkeimmät hyödyt

• Henkilökohtainen palvelu ja yksi kontaktipiste ICT:hen

• Lähiverkko toimii nyt saumattomasti joka puolella toimitilaa

• Etäkokoustamisen mahdollisuudet tuotiin nykypäivään

Bureau Real Estate Finland Oy eli BREF on suomalainen toimitilavälitysyritys. BREF haluaa olla nyt ja tulevaisuudessa yritysten luotettavin kumppani toimitilojen hankintaprosessissa.