Focus Room: Vetäytymistilat ja työpisteet toimistolle & kotiin

 Mahdollista tämän päivän hybridityöskentely

Mahdollista tämän päivän hybridityöskentely

Kun puhutaan hybridityöskentelystä, tarkoitetaan sillä paikkariippumatonta työskentelyä: kotoa, toimistolta, matkalta ja niin edelleen. Hybridityöskentelyssä vuorovaikutuksessa onnistuminen on kaiken a ja o. Suuri osa suunnittelu- ja päätöstyöstä tehdään kokouksissa ja noin 80 %:ssa kokouksista löytyy tänä päivänä vähintään yksi etäosallistuja. Samaan aikaan yli puolet suurten yritysten päättäjistä näkee etäkokousten laadun liiketoimintakriittisenä asiana, jolloin oma läppäri ei enää riitä videoneuvottelulaitteeksi.

Mihin vetäytymistiloja tarvitaan?

Pienten vetäytymistilojen merkitys on kasvanut viime vuosien aikana. Työn vapaus on muuttanut toimistojen vaatimuksia, jotta ne ovat työntekijöille houkuttelevia paikkoja tehdä töitä. Digitaalinen yhteistyö oli ennen luksusta, nyt se on työntekijöille oletusarvo.

Etätyön haasteet

Kotitoimistoista on tullut toimistojen jatkeita, toimistolle tullaan ennen kaikkea kohtaamaan ihmisiä ja tekemään yhteistyötä. Erilaisten tilojen käyttö myös kotona ja liikkuva työ edellyttää helposti siirrettäviä digitaalisen yhteistyön välineitä. Etätyöhön vaikuttaa usein erilaiset häiriöt. Ei-toivottu melu, perheen ja lasten mukanaolo ja erilaiset häiriötekijät haittaavat työntekoa. Myös etätyössä toimiva yhteistyö ja jatkuva yhteydenpito työtovereiden sekä asiakkaiden kanssa tulee olla luonnollista ja helppoa.

Miksi pelkkä läppäri ei enää riitä digitaaliseen yhteistyöhön?

  • Kuvan laatu ja kuvakulma suoraan läppäriltä ei usein tuota onnistunutta kokouskokemusta

  • Ääni suoraan läppäriltä on monesti heikkolaatuinen ja pätkivä

  • Läppärin pyörittäessä videokokousta, yhteistyön tekeminen vaikeutuu.

  • Työasemaan liitetyt lisävarusteet (kamera, lisänäyttö, headset ym.) kaapeleineen vaativat käyttöosaamista ja myös erillistä työpistettä.

Siksi olemme rakentaneet helposti hankittavan ja toimivaksi testatun Focus Roomin, joka auttaa loppukäyttäjiä keskittymään omaan työhön, digitaaliseen vuorovaikutukseen ja yhteistyöhön. Focus Roomin all-in-one -laitteet soveltuvat erinomaisesti toimitilojen työpisteisiin, vetäytymistiloihin ja myös kotitoimistolle.

Focus Room

All-in-one -kommunikaatiolaite

All-in-one -kommunikaatiolaite (kosketusnäyttö, kamera, mikrofoni, kaiuttimet) sopii mainiosti pieniin neuvottelu- tai vetäytymistiloihin, sillä se toimii tietokoneesi lisänäyttönä ja mahdollistaa samalla laadukkaat etäkokoukset kokousalustasta riippumatta. Tarjoamme useita erilaisia vaihtoehtoja Focus-tilaan, joista suosittuina tuotteina ovat Newlinen Flex sekä Ciscon Webex Desk, Desk Pro ja Desk Mini.

Palveluntoimitus ja -hallinta

Usein neuvottelutilat eivät ole kenenkään vastuulla. Palvelumallin avulla saat kumppanin, joka vastaa teknologian toimituksesta ja neuvottelutilojen toimivuudesta. Näin varmistat, että loppukäyttäjät ovat tyytyväisiä, kun kaikki toimii. Tarpeita neuvottelutilojen muutoksille voi syntyä. Laitteiden hankinta palveluna mahdollistaa, että voit tehdä joustavasti muutoksia laitekantaan tarpeiden syntyessä. Tiloja on tärkeää kehittää ajan saatossa. Palvelumallin avulla saat asiantuntijuutemme ja näkemyksellisyytemme käyttöösi palvelun seurantapalavereissa, joissa mitataan olemassa olevaa ja suunnitellaan tulevaa.

Optio: Tilavarausnäyttö

Optiona hankittava ovenpielinäyttö mahdollistaa tilavarausten tekemisen suoraan näytöltä sekä varausten esittämisen näytöllä. Näyttö on yhteensopiva eri varauskalentereiden kanssa. Tilanvarausnäyttö indikoi valaistuksen perusteella, onko huone vapaana vai ei.

Optio: Pöytäkaivo

Optiona huoneeseen hankittava pöytäkaivo pitää kaapelit järjestyksessä ja tarjoaa laitteillesi latauspisteet. Pöytäkaivo sisältää USB-C -liitännän, HDMI-portin sekä sähköpistokkeen. All-in-one -laitteen esityskaapeli voidaan liittää osaksi pöytäkaivoa, jolloin se on siististi ja helposti käytettävissä.

Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä.

 Teknologia