Valmet Automation luottaa työpaikkatarvikkeiden hyllytyspalveluun – parhaimmillaan huomaamatonta mutta tärkeää
Valmet Automation Kajaanin yksikössä arjen sujuvuus on tärkeää yli sadan ammattilaisen työpaikalla. Praecomin hyllytyspalvelu varmistaa, että toimistotarvikkeet, kahviotarvikkeet ja erikoistuotteet ovat aina saatavilla. Yhteistyö tuo selkeyttä tarvikkeiden hallintaan ja vapauttaa henkilöstön aikaa ydintehtäviin. Yllättävät tarpeetkin hoituvat nopeasti ja luotettavasti.
LYHYESTI |
| Lähtötilanne: Valmet Automation Kajaanin yksikössä on yli 100 työntekijää, eli paljon päivittäistä liikennettä ja tarvikkeiden kulutusta. |
| Tarve: Tarvikkeiden hallintaan ei haluta käyttää omia resursseja. Erikoistarpeitakin ja niiden nopeita toimituksia syntyy usein. |
| Ratkaisu: Praecomin hyllytyspalvelu: toimistotarvikkeet, kahviotarvikkeet, ergonomiatuotteet ja muut eritystarpeet toimitetaan ja täydennetään säännöllisesti. |
| Lopputulos ja hyödyt: Arki sujuvoituu, tarvikkeet ovat aina saatavilla ja henkilöstö voi keskittyä ydintehtäviin. |
Valmet on maailman johtava prosessiteknologian, automaatioratkaisujen ja palvelujen toimittaja ja kehittäjä sellu-, paperi- ja energiateollisuudelle. Valmet Automation Kajaanin yksikössä kehitetään analysaattoreita ja mittausjärjestelmiä eri teollisuuden toimialoille. Yksikössä työskentelee yli 100 ammattilaista eri toimialoilla, tuote- ja liiketoiminnan hallinnassa, palveluissa, tutkimus- ja kehitysosastolla sekä toimituskeskuksessa.
Riikka Anttalainen toimii Kajaanin yksikössä aulavartijana. Hänen asemapaikkansa kautta kulkee päivittäin runsaasti henkilöliikennettä ja eri tavaratoimituksia. Praecomin kanssa Valmet Automationilla on kumppanuussopimus työpaikkatarvikkeiden hyllytyspalveluista. Lisäksi tapauskohtaisesti on toimitettu neuvotteluhuoneiden tekniikkaa ja kalusteita.
– Meillä on talossa henkilökuntaa ja käyttäjiä yli sata, joten tarvikkeiden hyllytyspalvelu on lähes viikoittaista. Meille on tärkeää, että ulkopuoliset palvelut pelittävät ja tekevät toiminnasta sujuvaa. Hyllytyspalvelu tuo myös tietynlaista siisteyttä tarvikkeiden hallintaan, kun sitä tekee asiaan keskittynyt toimija.
Praecomin Katja Kinnunen käy Valmet Automationin yksikössä viikoittain täydentämässä arjen tarpeita henkilökunnan kolmeen kahvioon ja työpaikkatarvikkeiden varastoon.
Työpaikkatarvikkeita sujuvaan arkeen
Yhteistyö Praecomin kanssa on kestänyt useita vuosia. Hyllytyspalveluun kuuluvat etenkin toimistotarvikkeet ja henkilökunnan kahvion tarvikkeet. Lisäksi tulee erikoistarpeita, kuten ergonomiatuotteita, kalusteita, vaatenaulakoita, isompia vierailija- tai koulutusryhmiä tms.
– Esimieheni aloitti yhteistyön ja on vastuuttanut sittemmin hankinnat minulle. Pracomin Katjan kanssa hoidamme tarpeiden täyttämisen sujuvasti. Asiointi ja toimitukset tapahtuvat ”huomaamattoman mukavasti”. Kaikki tarvitsemamme olemme saaneet. Kerran tarvitsimme kynsilakkaa tuotannon merkkauksiin, mutta sitäkin löytyi nopeasti, naurahtaa Anttalainen.
Riikka Anttalainen myöntää yhteistyön sujuneen varsin hyvin. Hän korostaa sitä, että voi olla Praecomin edustajaan yhteydessä varsin matalalla kynnyksellä.
– Reagointi ja muuntautumiskyky tarpeisiimme on toiminut hienosti ja täytyy myöntää, että kemiatkin kohtaavat. Vuosien varrella Praecom on oppinut arvioimaan ja ennakoimaan tarpeemme eri sesonkien mukaan.
Anttalainen kertoo, miten tärkeä rooli henkilökunnan kahviotiloilla – mitä talossa löytyy kolme – on työpaikkahengen ja yleisen viihtyvyyden kannalta. Kahviotarvikkeita kuluukin varsin kiitettävästi ja niistä ei haluta tinkiä. Sitä paitsi – joskus luovimmat ideat ja toimintatavat syntyvät vapaamuotoisissa kahvipöytäkeskusteluissa.
Voisitko suositella Praecomia yhteistyökumppanillesi?
– Ehdottomasti suosittelisin. Ihmisiä kun ollaan, ei voi vaatia täydellisyyttä. Joskus voi olla tarve korjata tilausta tai antaa palautetta tai on tullut joku väärinymmärrys. Tärkeintä on se, että asiat on aina korjattu. Sehän ainoastaan parantaa ja syventää yhteistyötämme.
– Valmet hyötyy Praecomin palveluista ennen kaikkea arjen helppoudessa. Yrityksessä voidaan keskittyä oleellisiin tehtäviin, kun toimitamme sujuvasti ja huomaamattomasti arjen kulutustuotteita ja kaikkia mahdollisia eteen tulevia yllätyksellisiä puutteita ja erikoistuotteita, kertoo Praecomin aluemyyjä Katja Kinnunen.
