Älykäs toimisto
Tilanhallinta
Ratkaisut tilavaraukseen, vierailijahallintaan ja opastamiseen.
Oikea tila oikeaan aikaan
Tilavaraus
Tilavarausratkaisun avulla kokoukset alkavat ajallaan, kapasiteetti tehostuu ja turhat kalenterisäätöjen kierrokset poistuvat.
- Selkeä hallinta neuvotteluhuoneille, projektitiloille, työpisteille ja muille tilaresursseille
- Tarvittavat kanavat varauksen tekemiseen (esim. varauskalenterit, ovenpielinäytöt)
- Automatiikka tunnistamaan no show -varaukset
- Käytämme tilavarausratkaisuissa maailman johtavien valmistajien teknologiaa
Paras mahdollinen vierailukokemus, turvallisesti ja tehokkaasti
Vierailijahallinta
Monissa yrityksissä on havahduttu siihen, että saatavilla ei ole riittävää reaaliaikaista tietoa, keitä talossa liikkuu. Tietoja saatetaan kirjata paperille, saapuminen on epäselvää, vieraat joutuvat odottelemaan eikä hätätilanteiden varalta tiedetä, ketä kiinteistössä on milloinkin paikalla.
- Hyvä ensivaikutelma ja vierailukokemus ohjeistetulla saapumisella ja nopealla kirjautumisella
- Henkilökunnan työ helpottuu automatisoidulla vierailupolulla ja automaattisilla ilmoituksilla
- Hallitsemalla vieraidesi kulkua kiinteistössä lisäät turvallisuutta
- Säästät kustannuksissa tehostamalla aulan ja prosessien toimivuutta
Löydä perille
Opastaminen ja digitaaliset opasteet
Digitaalinen opastusratkaisu tukee sujuvaa vierailukokemusta ja vähentää tarvetta ohjaavalle henkilökunnalle. Monet opastusratkaisut toimivat vapaiden tilojen etsimistä varten yhdessä tilavarausjärjestelmän kanssa.
- Päivitettävät kerros- ja huonekartat, joissa näkyvät työpisteet, neuvotteluhuoneet, aulapisteet ja muut kohteet.
- Tarvittavat kanavat navigointiin (mobiili ja/tai kosketusnäytöt sekä staattiset näytöt) ja kaikkien kanavien hallinta yhdestä hallintaportaalista
- Joustavuus päivityksille, kun tilamuutoksia tapahtuu