Siirry suoraan sisältöön
Toimialakohtaiset AV-ratkaisut

AV-ratkaisut valtuustosaleihin ja kokoustiloihin

Päätöksiä, joilla on merkitystä – tilat ja teknologia, jotka tukevat demokratiaa

Haluatko apua asiantuntijalta? Ota yhteyttä
Praecom tekee arjesta huolettoman

Päätöksiä, joilla on merkitystä – tilat ja teknologia, jotka tukevat demokratiaa

Kuntien päätöksenteko on muuttunut – mutta ovatko kokoustilat pysyneet mukana? Etä- ja hybridikokoukset ovat arkea, ja valtuustojen julkiset striimaukset käytännön vakio. Silti monessa kunnassa AV-ympäristöt eivät ole kehittyneet samaa vauhtia. Kuuluuko puhe selkeästi? Näkyvätkö asiakirjat? Onko kokous oikeasti osallistava – vai jääkö osa porukasta varjoon?

Luottamushenkilötyössä selkeys, saavutettavuus ja tekninen toimivuus eivät ole luksusta – ne ovat edellytys laadukkaalle päätöksenteolle ja avoimuudelle. Me tarjoamme ratkaisut, jotka nostavat kokousten tason vastaamaan nykypäivän vaatimuksia – helposti käytettävinä, hallittavina ja tulevaisuuden kestävinä.

Tunnistatko nämä tilanteet?

  • Puheenvuoromikrofonit eivät toimi kunnolla – osa valtuutetuista jää kuulumattomiin.
  • Videoneuvotteluyhteys pätkii – etäosallistujat tai -yleisö eivät voi seurata päätöksentekoa sujuvasti.
  • Vanhan projektorin kuva on epätarkka – asiakirjojen ja kaavioiden läpikäynti vaikeutuu.
  • Äänestysjärjestelmä ei toimi odotetusti – päätöksenteon läpinäkyvyys kärsii.
  • Tallennus epäonnistuu – kokouksen julkinen seuranta ei onnistu.

AV-ratkaisut valtuustosaleihin ja kokoustiloihin

Äänentoisto – kun jokaisen sanan on kuuluttava
  • Pöytämikrofonit ja puheenvuorojärjestelmät, jotka selkeyttävät puheenvuorojen kulkua.
  • Kaiutinjärjestelmät, jotka takaavat tasaisen äänenlaadun koko salissa.
  • Äänentallennus ja arkistointi, jotta kaikki jää talteen ja tarkistettavaksi.

Puhe kuuluu kaikille – yleisölle, etäosallistujille ja tallenteessa. Vähemmän väärinkäsityksiä, enemmän vaikuttavuutta.

Kuvajärjestelmät – asiakirjat ja esitykset näkyviin selkeästi
  • Projektorit, LED-näytöt ja videoseinät päätösasiakirjojen ja esitysten esittämiseen.
  • Näytöt myös yleisötiloihin ja muihin kokoustiloihin, joissa seurataan päätöksentekoa.

Osallistujat ja yleisö pysyvät kärryillä. Visuaalisuus tukee ymmärrystä ja päätöksentekoa.

Etä- ja hybridikokoukset – kokouspaikka on siellä missä jäsenet ovat
  • Kamerat ja mikrofonit etäosallistujille – ei pelkkä läppäri kulmassa.
  • Integrointi Teams-, Zoom- ja Webex-järjestelmiin saumattomaan kokouskokemukseen.
  • Automaattinen kameranohjaus puheenvuorojen mukaan – kokous toimii myös ruudun takaa.

Tasavertainen osallistuminen – myös etänä. Vähemmän teknistä hässäkkää, enemmän läsnäoloa.

Äänestys- ja puheenvuorojärjestelmät – järjestelmällisyyttä ja läpinäkyvyyttä
  • Sähköinen äänestysjärjestelmä ja tulosten automaattinen näyttö.
  • Puheenvuorojen hallinta ja jonotus, jotta keskustelu pysyy sujuvana.

Kokoukset etenevät hallitusti, avoimesti ja läpinäkyvästi – demokratia toimii.

Striimaus ja tallennus – avoimuutta ja arkistoitavaa
  • Suorat lähetykset kunnan verkkosivuille, YouTubeen tai muihin kanaviin.
  • Tallennusratkaisut arkistointia ja julkista katselua varten.

Kuntalaiset pysyvät informoituina. Päätöksenteko on aidosti julkista.

Ohjaus ja automaatio – tekniikka hallinnassa yhdellä kosketuksella
  • Keskitetty AV-ohjaus kosketusnäytöltä tai tabletilla.
  • Esiasetetut tilat eri kokoustyypeille (esim. valiokunta, valtuusto, koulutus).
  • Etähallinta ja ajastukset helpottavat ylläpitoa ja valmistelua.

Helppokäyttöinen myös ilman AV-henkilöstöä. Nopeasti käyttövalmis eri tilanteisiin.

Akustiikka ja äänenlaatu – työrauhaa ja ymmärrettävyyttä
  • Akustiikkapaneelit ja jälkikaiunnan hallinta parantavat puheen selkeyttä.
  • Äänieristysratkaisut tilojen välillä.

Keskustelu kuuluu selkeästi. Häiriöt ja kaiut eivät vie huomiota asialta.

Esteettömyys ja saavutettavuus – kaikkien oikeus osallistua
  • Induktiosilmukat kuulokojeita käyttäville.
  • Tekstitysjärjestelmät ja visuaalinen viestintä monikanavaiseen saavutettavuuteen.

Yhdenvertainen kokemus kaikille osallistujille ja seuraajille – esteetön kokousympäristö.

Praecom - palvelukumppanisi

Me ymmärrämme julkisen päätöksenteon vaatimukset: selkeyden, avoimuuden, saavutettavuuden ja teknisen luotettavuuden. AV-ratkaisumme suunnitellaan ja toteutetaan yhdessä kuntasi kanssa – pitkäikäisiksi ja päivitettäviksi. Saat kumppanin, joka pysyy mukana koko päätöksenteon matkassa.

Yksi kokous. Monia näkemyksiä. Yksi tekniikka, joka tukee kaikkia.

Praecom Element

AV-asiantuntijat palveluksessasi

Soita, laita sähköpostia tai varaa suoraan tapaaminen.

Ota yhteyttä lomakkeella

Tarvitsetko tarkempaa tietoa tai haluatko kuulla, millainen AV-ratkaisu sopisi sinun organisaatiollesi? Ota meihin yhteyttä lomakkeen kautta.